Was kostet ein Inkassoverfahren?

Inkassokosten

Inkassounternehmen erbringen für ihre Auftraggeber Rechtsdienstleistungen und rechnen die Kosten dafür ab. Eben diese Kosten sind als Verzugsschaden vom Schuldner zu ersetzen. Auf den Schuldner können Kosten zukommen, bis zu der Höhe, die einem Rechtsanwalt für dieselbe Tätigkeit zustehen würden. Inkassokosten werden daher üblicherweise in Anlehnung an das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) berechnet.

Die Höhe der Inkassovergütung bestimmt sich

• nach dem geschuldeten Betrag und
• dem Aufwand für die Beitreibung der Forderung.

Außergerichtliches Verfahren

Mit der ersten Zahlungsaufforderung kann das Inkassounternehmen Kosten in Höhe einer 0,5 Gebühr in Anlehnung an Nr. 2300 Nr. 2 VV RVG abrechnen. Hier spricht man von einem sogenannten einfachen Fall.

Ist es zur Realisierung der Forderung nötig, dass das Inkassounternehmen weitere Maßnahmen ergreift, erhöht sich die Vergütung auf eine 0,9 Gebühr.

Wird die Forderung zu Unrecht bestritten, kann die Inkassovergütung wegen des höheren Bearbeitungsaufwandes bis auf eine 1,3 Gebühr in Anlehnung an Nr. 2300 Nr. 1 VV RVG ansteigen. Zum sogenannten „unberechtigten“ Bestreiten – also wenn eine Forderung ohne einen berechtigten Grund reklamiert wird – geben wir am Ende dieses Artikels ein Rechenbeispiel.

Einigungsvergütung

Für Zahlungsvereinbarungen wie beispielsweise bei Ratenzahlungen können Inkassounternehmen eine 0,7 Gebühr in Anlehnung an Nr. 1000 VV RVG berechnen. Der Gegenstandswert beträgt in diesem Fall nur die Hälfte der Forderung.

Mahnverfahren

Für die Beantragung des Mahnbescheides können Inkassounternehmen eine 1,0 Gebühr nach Nr. 3305 VV RVG und für die Beantragung des Vollstreckungsbescheides eine weitere 0,5 Gebühr nach Nr. 3308 VV RVG berechnen. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass die Vergütung für die außergerichtliche Tätigkeit des Inkassounternehmens zur Hälfte angerechnet wird. Je nachdem, wie umfangreich diese Tätigkeit war, können sich daher für das Mahnverfahren unterschiedliche Endbeträge ergeben. Ein konkretes Rechenbeispiel inklusive der anfallenden Auslagenpauschale und Gerichtskosten findet sich am Ende des Artikels.

Zwangsvollstreckung

Jede Maßnahme im Rahmen der Zwangsvollstreckung bedeutet für den Schuldner weitere Kosten in Höhe einer 0,3 Gebühr in Anlehnung an Nr. 3309 VV RVG. Hinzu kommen auch hier wieder Gerichts- bzw. Gerichtsvollzieherkosten.

Auslagenpauschale

In jedem Fall kommt in Anlehnung an Nr. 7002 VV RVG eine Auslagenpauschale in Höhe von 20% der angefallenen Inkassovergütung hinzu. Die Auslagenpauschale darf maximal 20 Euro betragen.

Fremdkosten und Verzugszinsen

Fremdkosten sind die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Inkassoverfahren an andere beteiligte Stellen bezahlt werden und vom Schuldner ersetzt werden müssen.
Hierzu gehören beispielsweise:

Gerichtskosten

Hierbei handelt es sich um gesetzlich geregelte Kosten, die vom Staat für die Tätigkeit der Gerichte erhoben werden.

Adressermittlungskosten

Wenn die neue Adresse des Schuldners ermittelt werden muss, können unterschiedlich hohe Kosten entstehen. Diese sind davon abhängig, welches Unternehmen bzw. welche Behörde mit der Ermittlung beauftragt wurde und welche Kosten sie dafür in Rechnung stellen. Die gängigste Möglichkeit, eine Adresse zu ermitteln, ist die Auskunft vom Einwohnermeldeamt.

Rücklastschriftkosten

Ist das Konto bei einem vereinbarten SEPA-Einzug nicht gedeckt oder wird der Lastschrift vom Kontoinhaber widersprochen, scheitert der Einzug und die Bank stellt Kosten für die Rücklastschrift in Rechnung.

Verzugszinsen

Letztlich fallen im Laufe eines Inkassoverfahrens auch Verzugszinsen an. Diese sind als Verzugsschaden gem. §§ 280, 286 BGB ebenfalls vom Schuldner zu zahlen. Nach § 288 BGB ist eine Geldforderung von Verbrauchern mit fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu verzinsen. Damit machen sich Verzugszinsen insbesondere bei älteren und / oder höheren Forderungen finanziell bemerkbar.

Rechenbeispiele

Die folgenden Beispiele zeigen eine typische Berechnung.

Achtung: Die Beispiel-Rechnungen enthalten reine Netto-Kosten. Wenn der Gläubiger der Forderung nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist, kommt zu allen Inkassokosten die Umsatzsteuer hinzu. Außerdem fallen noch Verzugszinsen an.